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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista e Gerente de Escritório
Descrição
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Estamos à procura de um Recepcionista e Gerente de Escritório dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este papel é crucial para garantir que as operações diárias do escritório funcionem sem problemas e que todos os visitantes e funcionários recebam um atendimento excepcional. O candidato ideal será responsável por gerenciar a recepção, coordenar atividades administrativas e apoiar a equipe de gestão em várias tarefas. Você será o primeiro ponto de contato para visitantes e clientes, garantindo uma recepção calorosa e profissional. Além disso, você supervisionará a manutenção do escritório, gerenciará o estoque de suprimentos e coordenará eventos internos. Espera-se que você tenha excelentes habilidades de comunicação, seja proativo na resolução de problemas e tenha uma abordagem orientada para o cliente. Experiência anterior em funções administrativas ou de recepção é altamente desejável. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades de liderança e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, adoraríamos ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a recepção e garantir um atendimento ao cliente excepcional.
- Coordenar atividades administrativas diárias do escritório.
- Supervisionar a manutenção e organização do espaço do escritório.
- Gerenciar o estoque de suprimentos e realizar pedidos quando necessário.
- Apoiar a equipe de gestão com tarefas administrativas.
- Organizar e coordenar eventos internos e reuniões.
- Lidar com correspondências e comunicações internas e externas.
- Resolver problemas operacionais e propor melhorias.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior em funções administrativas ou de recepção.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar efetivamente.
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
- Conhecimento em ferramentas de escritório e software de gestão.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atitude profissional e orientada para o cliente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com situações de alta pressão no trabalho?
- Quais ferramentas de software de escritório você está familiarizado?
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Pode dar um exemplo de como melhorou um processo de escritório?